Tableau de bord

Le logo NumaHop situé en haut à droite de la page permet d'acceder directement au tableau de bord (Dashbord). Il présente à l’utilisateur connecté les actions à effectuer et les données de l'insatnce.

• les actions à effectuer, et pour lesquelles il est habilité, sont affichées automatiquement en fonction des contrôles réalisés et des étapes du workflow ;
• les indicateurs préalablement organisés par l'utilisateur, qui définit les widgets de son propre tableau de bord.

Actions

Les actions apparaissent uniquement si elles existent. Par défaut, les actions sont listées en indiquant le nombre de documents accessibles à l’utilisateur connecté et sont regroupées par étape de workflow. En cliquant sur un des bandeaux d’étape, celui-ci se déplie et affiche les éléments concernés.

Les listes d'actions possibles permettent d'acceder directement aux unités docuemntaires à traiter.

• Documents en attente de livraison
• Documents à contrôler ou en cours de contrôle
• Vérification des pré-rejets/pré-validations

Widgets

Ajouter un widget

Les widgets sont paramétrables pour chaque utilisateur, par l’utilisateur lui-même, afin que chacun puisse bénéficier des informations qu’il juge pertinentes. Ils n'impactent donc pas le tableau de bord des autres utilisateurs.

La personalisation des widgets du tableau de bord se fait grâce au bouton Editer situé en haut à droite de l’écran d’accueil. Plusieurs actions sont possibles.

• ajouter un widget avec l'icône ;
• sauvegarder les modifications avec l'icone ;
• annuler les modifications avec l'icone ;

Le widget à intégrer s’implémente dans le tableau de bord.

• l'icone permet de déplacer le widget sur la grille ;
• l'icone permet de supprimer un widget du tableau de bord.

astuce

Selon les habilitations de l’utilisateur dans le workflow, certains widgets seront plus utiles que d’autres. Par exemple, "Espace disque disponible" s'adresse à un chef de projet, tandis que les "Activités des contrôles" sont déstinées à un contrôleur qualité.

Paramétrer un widget

Pour indiquer les données à afficher, le parametrage du widget s'effectue depuis l'icone Configurer le widget. Le modal propose différents champs à renseigner selon les données voulues.

• Renommer le widget ;
• Choisir la bibliothèque concernée (liste déroulante);
• Selectionner un projet, un lot, ou un train (liste déroulante);
• Définir le statut de l'élément selectionné (liste déroulante);
• Définir le nombre de jours à partir desquels récuperer des données.

Widgets disponibles

Widget	Description	Paramétrages	Commentaires
Horloge	Affichage de l’heure et de la date en temps réel.	Format d’affichage (24h/12h)	Widget toujours visible en haut de l’interface.
Activité des projets	Dernières activités sur les projets (création, modification, statut).	Titre : Nom du projet Bibliothèque (selon autorisation) Statuts (à afficher, colonne masquée si un seul statut) Délai : Depuis x jours (filtre)	Permet un suivi rapide des projets actifs ou en retard.
Activité des trains	Dernières activités sur les trains (progression, blocages, validations).	Titre : Nom du train Bibliothèque (selon autorisation) Projet (selon autorisation) Statuts (colonne masquée si un seul statut) Délai : Depuis x jours (filtre)	Utile pour visualiser l’avancement des trains de livraison.
Activité des livraisons	Dernières activités sur les livraisons (en cours, terminées, en erreur).	Titre : Nom de la livraison Bibliothèque (selon autorisation) Projet (selon autorisation) Lot (selon autorisation) Statuts (colonne masquée si un seul statut) Délai : Depuis x jours	Permet de suivre les livraisons critiques ou en retard.
Activités des UD	Dernières activités sur les unités documentaires.	Titre : Nom de l’UD Bibliothèque (selon autorisation) Projet (selon autorisation) Lot (selon autorisation) Statuts (colonne masquée si un seul statut) Délai : Depuis x jours	Suivi des modifications ou validations des UD.
UD par statut	Nombre d’unités documentaires par statut.	Titre : Libellé du widget Format : Anneau, camembert, histogramme, liste Projet (selon autorisation) Lot (selon autorisation) Etape de workflow (si applicable)	Visualisation synthétique de la répartition des UD par statut.
Unités documentaires	Liste des unités documentaires (filtre possible).	Titre : Nom ou identifiant de l’UD Projet (selon autorisation)	Permet une recherche ou un export des UD.
UD archivées/diffusées	Liste des UD archivées ou diffusées, avec filtre sur les erreurs.	Titre : Nom de l’UD Type : Archivée/Diffusée En erreur : Oui/Non Délai : Depuis x jours	Suivi des UD finalisées ou en échec.
Délai de contrôle restant	Délai restant pour le contrôle des livraisons.	Titre : Nom de la livraison Bibliothèque (selon autorisation) Projet (selon autorisation) Lot (selon autorisation) Livraison (selon autorisation)	Alertes visuelles pour les contrôles urgents.
Détails d’un projet	Liste des documents de contrôle d’un projet.	Titre : Nom du projet Projet (obligatoire)	Accès direct aux documents associés à un projet.
Espace disque disponible	Espace disque utilisé/disponible par bibliothèque.	Titre : Libellé du widget Format : Camembert, histogramme, etc. Bibliothèque (obligatoire)	Surveillance de l’espace de stockage.
Décompte des utilisateurs	Nombre d’utilisateurs par bibliothèque.	Titre : Libellé du widget Format : Anneau, camembert, histogramme, liste Bibliothèque (obligatoire)	Statistiques d’utilisation par bibliothèque.
Activité des contrôles	Dernières unités documentaires contrôlées.	Titre : Nom de l’UD contrôlée Bibliothèque (selon autorisation) Projet (selon autorisation) Lot (selon autorisation) Statut du document Depuis : x jours	Suivi des contrôles récents et de leur statut.
Contrôle des livraisons échantillonnées	Contrôle des livraisons échantillonnées.	Titre : Nom de la livraison Bibliothèque (selon autorisation) Projet (selon autorisation) Lot (selon autorisation) Depuis : x jours	Permet de cibler les livraisons à contrôler en priorité.