Statistiques
Le module Statistiques est accessible via l'icône Statistiques du menu applicatif. Il permet d'obtenir différents tableaux de données.
- tableaux de suivi ;
- états d'avancement ;
- moyennes ;
- tableaux de bord.
Pour chaque tableau, l'îcone Réinitialiser les filtres de la recherche permet de rafraichir et d'actualiser les données affichées, et l'icône Export permet d'exporter les tableaux au format CSV.
Tableaux de suivi
Suivi des projets
Ce tableau permet d’avoir une vue synthétique du nombre et des statuts des documents des projets.
Les données peuvent être filtrées par projet ou dates.
Suivi des documents publiés
A documenter
Suivi des documents rejetés
A documenter
Tableaux des états d'avancement
Etats d'avancement des livraisons
Ce tableau permet d'obtenir le nombre de documents dans chaque étape de workflow par livraison.
Les données peuvent être filtrées par bibliothèque, projet, lot, livraison, date de livraison, identifiant des unités documentaires, ou statut des unités documentaires.
Le filtre par bibliothèque n'est accessible qu'aux administrateurs.
Etats d'avancement par unités documentaires
Ce tableau permet d'optenir le nombre de documents dans chaque étape de workflow par unité documentaire.
Les données peuvent être filtrées par bibliothèque, projet, lot, train, identifiant des unités documentaires, statut des unités documentaires, ou date des étapes de workflow. Il est possible de sélectionner les colonnes des étapes de workflow à afficher.
Le filtre par bibliothèque n'est accessible qu'aux administrateurs.
Tableaux des moyennes
Moyennes générales
Ce tableau permet d'obtenir un suivi par projet contenant le nombre total de documents, le nombre total de pages, le poids total des documents, le temps moyen de contrôle d’un document, le délai moyen de relivraison, la durée moyenne d’un workflow.
Les données peuvent être filtrées par projet, lot, livraison ou date.
Moyennes par prestataires
Ce tableau permet d'obtenir un suivi de l’activité des prestataires par bibliothèque sur le nombre de lots livrés et le nombre de livraisons effectuées.
Les données peuvent être filtrées par bibliothèque, prestataire ou date de livraison.
Moyennes par étapes de workflow
Ce tableau permet d'obtenir la durée moyenne de chaque étape de workflow, par projet et workflow.
Les données peuvent être filtrées par workflow, étape de workflow ou date.
Moyennes par utilistauers
Ce tableau permet d'obtenir, pour un utilisateur, le nombre d’unités documentaires contrôlées, le nombre moyen de pages par unité documentaire contrôlée et la durée moyenne de contrôle.
Les données peuvent être filtrées par projet, lot, livraison ou date.
Tableaux de bord
Tableaux de bord par utilisateurs
Ce tableau permet d'obtenir, pour un utilisateur, le détail des actions effectuées (date de début et durée) sur les unités documentaires et les étapes de workflow.
Les données peuvent être filtrées par projet, lot, profil, étape de workflow ou date.
Tableaux de bord par profils
Ce tableau permet d'obtenir le détail des actions effectuées (date de début et durée) par profil d'utilisateur sur les unités documentaires et les étapes de workflow.
Les données peuvent être filtrées par projet, lot, profil, étape de workflow ou par date.
Tableaux de bord par trains
Ce tableau permet d'obtenir le détail des trains.
Les données peuvent être filtrées par *projet**, train, statut du train, date d’envoi, date de réception ou par **valeurs d’assurance**.
Tableaux de bord par avancement des projets
Ce tableau permet d'obtenir le détail d’avancement de tous les projets.
Les données peuvent être filtrées par projet et par date.