Import de notices simples

Import de notice bibliographique à partir d’un fichier MARC XML

Mapping d'import dans NumaHOP

Pour configurer le mapping qui servira aux imports, il faut sélectionner dans le menu de gauche l’icone Administration

Puis sélectionner dans l’encadrement en bas à droite de l’écran : Mapping des notices MARC.

Cliquez sur le +  pour ajouter un nouveau Mapping.

Une fenêtre comme celle-ci-dessous va s’afficher

Donner un nom au mapping et associé le à une bibliothèque.

Puis vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter une règle » en bas à droite. Le pop-up ci-dessous s’affiche :

 

 

 

Exemple tronqué de mapping MARC ci-contre

Correspondance entre le Dublin Core et le format MARC du SIGB.

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemple d’un fichier MARC XML : 1 enregistrement

Import du fichier MARC XML dans NumaHOP

Sélectionner dans le menu à gauche de l’écran  l’icône Bibliothèque :

Un menu apparait :  sélectionner « imports »

Le formulaire des imports s’affiche sur la partie centrale de l’écran  :

Zone paramétrage :

Type d’import : simple

Format de fichier : MARC XML

Mapping MARC : nom de votre fichier MARC XML à importer

Zone Import :

Projet : nom du projet

Si la vérification des unités documentaires ou la recherche de doublons a été activé, Numahop effectue alors
un pré-import. A la fin du pré-import, l’utilisateur peut visualiser les erreurs éventuelles, les doublons
trouvés. L’import est au statut Validation utilisateur, à ce stade les unités documentaires ne sont pas encore
importées.

Visualisation du pré import :

Une fois la vérification faite, on peut cliquer sur Importer :

Dans la liste des notices importées, pour chaque notice, il y a un raccourci pour accéder à l’unité documentaire créée automatiquement lors de l’import.

---

title: Import de notice à partir d’un fichier CSV sidebar_label: Import de notice à partir d’un fichier CSV sidebar_position: 12

Import de notice à partir d’un fichier CSV

Mapping d'import csv dans NumaHOP

Pour configurer le mapping qui servira aux imports, il faut sélectionner dans le menu de gauche l’icone « administrer »

Puis sélectionner dans l’encadrement en bas à droite de l’écran : Mapping des notices csv

Cliquer sur le +  pour ajouter un nouveau Mapping :

Une fenêtre comme celle-ci-contre va s’afficher

Donner un nom au mapping et associé le à une bibliothèque.

Puis vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter une règle » en bas à droite. Le pop-up ci-dessous s’affiche :

Exemple de mapping csv :

Certaines données de l’unité documentaire contiennent des valeurs spécifiques à renseigner dans les règles
de mapping (texte à indiquer en tant que chaîne de caractères), notamment les droits qui est une données
obligatoire :

|-----------------------|-----------------------------------|-----------------------| | Champs de l’unité | Valeurs | Description |

documentaire
Droits	TO_CHECK	Droits à vérifier
	FREE	Libre de droits
	RESTRICTED	Sous droits
	RESTRICTED_WITH_AUTHORIZATION	Sous droits avec
		l’accord de l’auteur
-----------------------	-----------------------------------	-----------------------
Archivable	TRUE
	FALSE
-----------------------	-----------------------------------	-----------------------
Diffusable	TRUE
	FALSE
-----------------------	-----------------------------------	-----------------------
Type de constat	MONO_PAGE	Constat d’état
d’état	MULTI_PAGE	mono-feuillet
		Constat d’état
		multi-feuillets
-----------------------	-----------------------------------	-----------------------

Champs de l’unité documentaire

Valeurs

Description

Droits

TO_CHECK
FREE
RESTRICTED
RESTRICTED_WITH_AUTHORIZATION

Droits à vérifier
Libre de droits
Sous droits
Sous droits avec l’accord de l’auteur

Archivable

TRUE
FALSE

 

Diffusable

TRUE
FALSE

 

Type de constat d’état

MONO_PAGE
MULTI_PAGE

Constat d’état mono-feuillet
Constat d’état multi-feuillets

Construction du fichier csv

Il est conseillé de faire ce fichier sous Calc d’OpenOffice et d’enregistrer le fichier sous l’extension .CSV

Pour les propriétés Dublin Core définis dans Types de propriété personnalisés (dans l’administration
NumaHop), le nom de la colonne doit être « dc:nom_de_la_propriete_dc », par exemple dc:title, dc:coverage,
dc:publisher etc.
Pour les propriétés hors Dublin Core, comme le PGCN Id, le radical, le titre (notice et unité documentaire), les
droits (par ailleurs ces propriétés sont obligatoire), elles doivent être spécifiées dans le mapping d’import.

A l’enregistrement, il faut mettre comme séparateur de données une virgule et mettre les données entre « »

Import du fichier csv dans NumaHOP

Sélectionner dans le menu à gauche de l’écran  l’icône  Bibliothèque . Un menu apparaît, sélectionner « imports » :

Le formulaire des imports s’affiche sur la partie centrale de l’écran :

Zone paramétrage :

Type d’import : simple

Format de fichier : csv

Mapping CSV : nom de votre fichier csv à importer

Zone Import :

Projet : nom du projet

Si la vérification des unités documentaires ou la recherche de doublons a été activé, NumaHop effectue alors
un pré-import. A la fin du pré-import, l’utilisateur peut visualiser les erreurs éventuelles, les doublons
trouvés. L’import est au statut Validation utilisateur, à ce stade es unités documentaires ne sont pas encore
importées

Le pré import est fait, on peut visualiser les erreurs :

Import CSV

Construction du fichier CSV

• Logiciel recommandé : Utilisez Calc d’OpenOffice pour créer le fichier et enregistrez-le avec l’extension .CSV.
• Format des colonnes :
  • Pour les propriétés Dublin Core (exemple : dc:title, dc:coverage, dc:publisher), le nom de la colonne doit être dc:nom_de_la_propriete_dc.
  • Pour les propriétés hors Dublin Core (comme le PGCN Id, le radical, le titre, les droits), elles doivent être spécifiées dans le mapping d’import.
• Paramètres d’enregistrement :
  • Séparateur de données : virgule (,)
  • Encadrez les données avec des guillemets ("").

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Import du fichier CSV dans NumaHOP

1. Accéder à la section d’import

   • Sélectionnez l’icône correspondante dans le menu de gauche.
   • Choisissez Imports dans le menu qui apparaît.

2. Configurer le formulaire d’import

   • Zone Paramétrage :
     • Type d’import : Simple
     • Format de fichier : CSV
     • Mapping CSV : Sélectionnez le nom de votre fichier CSV à importer
   • Zone Import :
     • Projet : Indiquez le nom du projet

3. Pré-import et validation

   • Si la vérification des unités documentaires ou la recherche de doublons est activée, NumaHOP effectue un pré-import.
   • À la fin du pré-import, l’utilisateur peut visualiser les erreurs éventuelles et les doublons trouvés.
   • L’import passe au statut Validation utilisateur : les unités documentaires ne sont pas encore importées.

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Visualisation des erreurs

• Une fois le pré-import terminé, les erreurs éventuelles peuvent être visualisées.