Table des matières
Table des matières du document numérisé : informations et cas pratiques
La table des matières Il s’agit d’une table des matières ainsi que d’une table de correspondance. Elle se présente comme suit :
- La colonne A représente le numéro de l’image.
- La colonne B indique s’il s’agit d’une page de titre, de faux titre, blanche non chiffrée, blanche chiffrée, etc.
- La colonne C permet de mettre le relevé de signature, de la foliotation ou de la pagination selon le cas.
- La colonne D renseigne sur le numéro du chapitre correspondant.
- La colonne E permet de mettre le titre du document, des chapitres, ou de renseigner la présence de table des matières, bibliographie, etc.
La colonne B : Type
La reliure On trouve deux types d’ouvrage différents dans les fonds numérisés nécessitant un traitement distinct dans la table des matières.
Le livre relié Le livre relié est numérisé dans son intégralité. Les éléments de reliure numérisés comprennent :
- Le dos
- La gouttière
- Les plats (supérieurs et inférieurs)
- Les contreplats (supérieurs et inférieurs)
- Les tranches (de tête et de queue)
L’ordre de numérisation est le suivant :
- Dos
- Gouttière
- Plat supérieur
- Contreplat supérieur
- Contreplat inférieur
- Plat inférieur
- Tranche de tête
- Tranche de queue
Exemple de cote : Ms. 120
La brochure
Pour les brochures, les éléments de reliure ne sont pas numérisés (dos, gouttière, tranches). Les autres éléments sont traités comme suit :
- Le plat supérieur devient la couverture.
- Le plat inférieur devient la 4e de couverture.
- Les contreplats sont traités comme le reste des pages du document.
Exemple de cote : 4 SC SUP 3256 NOR
Les titres de départ et faux titres
Titre de départ Lorsqu’il n’y a pas de page de titre distincte mais qu’un titre apparaît au début du texte, on indique « Titre de départ » dans la table des matières.
Exemple de cote : FOL V SUP 16 (3) RES (P.2)
Page de faux titre Il s’agit d’un titre souvent abrégé, imprimé sur un feuillet précédant la page de titre.
Exemple de cote : 8 BB SUP 72
Type de numérotation
La pagination En cas de pagination apparente, on indique « page chiffrée ». La pagination est généralement visible :
- En marge supérieure gauche pour un recto de page.
- En marge supérieure droite pour un verso de page.
- Ou au milieu de la marge supérieure.
Exemple de cote : DELTA 16645 RES, DELTA 72672 RES (P.1)
La foliotation
En cas de foliotation apparente, on indique « page chiffrée ». La foliotation est visible en marge supérieure droite du recto des pages.
Exemple de cote : VM 103 RES
Les signatures
En cas de signature apparente, on indique « page chiffrée ». Les signatures sont visibles en marge inférieure droite du recto des pages.
Exemple de cote : VM 19 RES
Cas particuliers divers et variés
- Page non chiffrée (exemple : FOL V SUP 16 (1) RES (P.18), 4 V SUP 1784)
- Page blanche non chiffrée (exemple : 8 V 1172 INV 4072 RES, DELTA 65154 RES (P.2), 8 V SUP 582, 4 SC SUP 4991 NOR)
La colonne C : Page
Les types de relevés Si un livre contient des signatures, de la foliotation ou de la pagination, on privilégie toujours le relevé des signatures.
Particularité pour le relevé des signatures Même si la signature n’est pas visible sur une image, elle doit apparaître dans la table des matières. Par exemple, si la signature commence à la deuxième page (A2 sur le recto de la page 9), il faut noter A1r pour la première page, A1v pour le verso, etc.
Exemple de cote : DELTA 72672 RES (P.1)
Particularité pour le relevé de la pagination Si la pagination commence à partir d’une certaine image, il faut indiquer le début de la pagination (exemple : 1 et 2 pour les images 9 et 10).
Exemple de cote : 4 V SUP 2088 RES
Particularité pour le relevé de la foliotation Même principe que pour la pagination : indiquer le début de la foliotation même si elle n’apparaît pas dès la première image.
La colonne E : Titre
Titres de chapitre Les titres de chapitres doivent être pris sur la page correspondant à la bonne image. Deux cas particuliers :
- Titres visibles différents de la table des matières du document : privilégier le titre visible sur la page.
- Titre de chapitre non visible : se référer à la table des matières du document.
Exemple de cote : DELTA 72672 RES
Usage moderne des majuscules pour la transcription Pour respecter l’usage moderne des majuscules :
- Mettre une minuscule pour les mots comme « languettes » ou « imperialles ».
- Garder la majuscule pour les titres de chansons dans les livres modernes.
- Ne jamais remplacer « & » par « et ».
- Ne pas convertir les chiffres romains en chiffres arabes (et vice versa).
Exemple de cote : 8 V 1172 INV 4072 RES